개인정보처리방침

스쿨패스 운영자(이하 "운영자")는 스쿨패스 서비스 이용과 관련하여 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

운영자는 스쿨패스를 통해 다음의 목적 범위에서 개인정보를 처리합니다.

1. 교사 회원 가입 및 로그인 관리

교사의 회원가입, 본인 식별·인증, 계정 관리, 서비스 이용 권한 부여, 부정 이용 방지 등을 위하여 개인정보를 처리합니다.

2. 학급 및 학생 정보 관리

교사가 학급을 개설하고 학생 정보를 등록·관리하여 학교 행정업무를 처리할 수 있도록 하기 위하여 개인정보를 처리합니다.

3. 학교 서류의 온라인 작성·발급 및 관리

외출/조퇴증, 결석신고서, 체험학습신청서, 체험학습 결과보고서의 작성, 제출, 확인, 발급 및 관리 업무를 위하여 개인정보를 처리합니다.

4. 일회성 링크 기반 설문 및 서명 처리

학생 또는 보호자가 교사가 제공한 일회성 링크를 통해 설문을 작성하거나 서명을 제출하는 절차를 처리하기 위하여 개인정보를 처리합니다.

5. 서비스 운영 및 보안 관리

접속기록 관리, 접근권한 통제, 서비스 안정성 확보, 민원 대응 및 분쟁 해결을 위하여 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

운영자는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

1. 교사 회원정보

  • 이름
  • 이메일(또는 아이디)
  • 비밀번호

2. 학생 정보

  • 이름
  • 학번
  • 학년/반
  • 학생 연락처
  • 보호자 연락처
  • 증명사진

3. 문서 작성 및 설문 응답 과정에서 처리되는 정보

  • 외출/조퇴 사유
  • 결석 사유
  • 체험학습 관련 내용
  • 서명 정보

4. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

  • 접근기록

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

운영자는 개인정보를 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 안내한 보유·이용기간 내에서 처리·보유합니다.

스쿨패스에서 처리하는 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 교사 회원정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 학생 정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 외출/조퇴증 관련 정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 결석신고서 관련 정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 체험학습신청서 관련 정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 체험학습 결과보고서 관련 정보: 해당 학년도 종료 시점까지
  • 설문 응답 및 서명 정보: 해당 학년도 종료 시점까지

보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제4조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

운영자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 내부 기준 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 출력물 등 종이 문서는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 운영자에 대하여 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

스쿨패스의 서비스 구조상 교사만 회원으로 로그인하며, 학생은 회원으로 가입하지 않습니다. 학생 또는 보호자는 교사를 통하거나 아래 개인정보 보호책임자에게 직접 요청하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

권리행사는 전자우편을 통하여 신청할 수 있으며, 운영자는 관련 법령에 따라 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 등에는 삭제 또는 처리정지가 제한될 수 있습니다.

제6조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

스쿨패스는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하지 않습니다.

제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

운영자는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 현재 스쿨패스는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우에는 관계 법령에 따라 제공될 수 있습니다.

제8조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

현재 스쿨패스는 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하고 있지 않습니다.

다만 향후 이메일 발송 기능 도입 시 교육청 계약 시스템인 네이버웍스를 활용한 이메일 발송 업무가 발생할 수 있으며, 실제 위탁이 개시되는 경우 수탁자, 위탁업무 내용 등 관련 사항을 본 개인정보처리방침에 반영하여 공개하겠습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

운영자는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적·기술적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 전송구간 보호를 위한 HTTPS 적용
  2. 비밀번호의 암호화 저장
  3. 관리자 및 교사 계정별 접근권한 제한
  4. 접근기록의 보관 및 관리
  5. 학생용 일회성 링크의 만료 기능 운영
  6. 파일 접근 제한
  7. 주기적 백업 수행
  8. 서버 접근 통제

제10조 개인정보 보호책임자

운영자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 스쿨패스 이용과 관련하여 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 열람청구, 불만처리, 피해구제 등을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회
  • 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청
  • 경찰청

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 실제 시행일로부터 적용됩니다.

내용의 추가, 삭제 및 수정이 있는 경우에는 홈페이지를 통하여 공개하겠습니다.

부칙

이 개인정보처리방침은 2026년 3월 11일부터 시행합니다.